Fonctionnalités
Fonctionnalités
Tout ce que ClockWitness enregistre, affiche et conserve.
Temps et projets
- Enregistrement du temps par projet
- Chaque collaborateur choisit le projet avant de commencer à travailler. Les heures restent toujours associées au bon projet.
- Pauses
- Le collaborateur marque ses propres pauses. Le temps de pause ne compte pas comme temps de travail.
- Détection d'inactivité
- Lorsque l'agent ne détecte aucune activité, il demande au collaborateur s'il veut conserver ou écarter ce temps. La décision n'est jamais automatique.
Visibilité de l'écran
- Captures d'écran multi-écrans
- Par défaut, une capture environ toutes les 2 minutes, sur tous les écrans. L'entreprise peut choisir des captures plus fréquentes.
- Applications et fenêtres au premier plan facultatif
- Enregistre quelle application et quel titre de fenêtre étaient ouverts. L'entreprise peut désactiver cette fonctionnalité à tout moment.
Activité, pas contenu
- Niveau d'activité
- Mesure s'il y a eu du mouvement de souris et de clavier à chaque intervalle. Ce n'est pas un keylogger : il n'enregistre jamais ce qui a été saisi.
Fiabilité technique
- File d'attente locale dans l'agent
- Les sessions sont conservées dans SQLite sur l'ordinateur du collaborateur. Sans réseau, aucun temps enregistré n'est perdu ; la synchronisation se fait toute seule dès le retour de la connexion.
- Icône d'état dans la zone de notification
- Toujours visible : enregistrement, en pause ou arrêté. Le collaborateur sait toujours ce qui se passe.
Rapports et gestion d'équipe
- Rapports par projet et par personne
- Croisez heures, captures et activité par projet ou par collaborateur, chaque fois que vous devez rendre des comptes.
- Export en CSV et PDF
- Téléchargez le rapport dans le format dont vous avez besoin : CSV pour traiter les données, PDF pour archiver ou envoyer.
- Invitations par e-mail avec des rôles
- Invitez des collaborateurs par e-mail et attribuez le bon rôle : propriétaire, gestionnaire ou collaborateur. Chaque rôle ne voit que ce qu'il doit voir.
Confiance et conformité
- Captures immuables
- Aucune capture ne peut être supprimée par un collaborateur, un gestionnaire ou le propriétaire du compte. Seule la politique de conservation de l'entreprise les supprime.
- Journal d'audit
- Chaque fois que quelqu'un consulte les captures d'une autre personne, qui a vu quoi et quand est enregistré.
- Conservation configurable
- Définissez combien de temps les données sont conservées. Une fois le délai écoulé, elles sont réellement supprimées.
- Auto-hébergement facultatif
- Installez ClockWitness sur l'infrastructure de votre propre entreprise, si vous préférez garder les données en interne.