Nous surveillons les équipes à distance. Sans détour.
ClockWitness enregistre les heures de chaque collaborateur par projet, capture l'écran à intervalles réguliers et mesure le niveau d'activité — pour que votre équipe à distance soit aussi visible que si elle était dans la pièce d'à côté.
Sans carte de crédit. S'installe sur l'infrastructure de votre entreprise, si vous préférez.
Le problème
Équipes à distance, décisions à l'aveugle
Sans visibilité, un gestionnaire n'a que des suppositions : qui travaille, sur quel projet, pendant combien de temps. ClockWitness échange les suppositions contre des enregistrements — temps par projet, captures d'écran, niveau d'activité. Chaque heure facturée à un client a une preuve derrière elle.
Comment ça marche
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1
Invitez l'équipe.
Envoyez une invitation par e-mail à chaque collaborateur, avec le bon rôle : propriétaire, gestionnaire ou collaborateur. Chacun ne voit que ce que son rôle permet.
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2
Installez l'agent.
Le collaborateur installe l'agent sous Windows ou Linux et choisit le projet sur lequel il travaille. Une icône dans la zone de notification montre toujours l'état : enregistrement, en pause ou arrêté.
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3
Suivez sur le tableau de bord.
Le gestionnaire voit les heures, les captures et le niveau d'activité par personne et par projet, et exporte des rapports en CSV ou PDF chaque fois qu'il doit facturer ou justifier.
Tout ce que vous devez savoir, rien que vous ne devriez pas
Temps par projet
Chaque heure reste liée au bon projet, avec les pauses à part.
Captures d'écran
Tous les écrans, à des intervalles que l'entreprise définit.
Niveau d'activité
Mesure s'il y a eu du travail, jamais ce qui a été saisi.
Rapports prêts à l'emploi
En CSV et PDF, par personne ou par projet.
Pourquoi vous pouvez vous fier à ce que vous voyez
Les captures d'écran sont immuables : ni le collaborateur, ni le gestionnaire, ni le propriétaire du compte ne peuvent les supprimer. Seule la politique de conservation définie par l'entreprise le peut. Chaque fois que quelqu'un ouvre les captures d'une autre personne, cela est consigné dans le journal d'audit. Et si vous préférez tout garder en interne, ClockWitness s'installe sur l'infrastructure de votre propre entreprise.
Direct avec le gestionnaire, équitable envers le collaborateur
ClockWitness mesure quand il y a eu de l'activité — jamais ce qui a été saisi. Lorsqu'un collaborateur devient inactif, l'agent lui demande s'il veut conserver ou écarter ce temps, au lieu de décider à sa place. Les pauses sont enregistrées comme des pauses, pas comme du temps perdu.