Funktionen

Alles, was ClockWitness erfasst, anzeigt und speichert.

Zeit und Projekte

Zeiterfassung nach Projekt: Jedes Teammitglied wählt vor Arbeitsbeginn das Projekt. Die Stunden bleiben immer dem richtigen Projekt zugeordnet.
Pausen: Das Teammitglied markiert seine eigenen Pausen. Pausenzeit zählt nie als Arbeitszeit.
Inaktivitätserkennung: Wenn der Agent keine Aktivität erkennt, fragt er das Teammitglied, ob es diese Zeit behalten oder verwerfen möchte. Die Entscheidung fällt nie automatisch.

Screenshots über mehrere Monitore: Standardmäßig etwa alle 2 Minuten eine Aufnahme, auf jedem Monitor. Das Unternehmen kann häufigere Aufnahmen wählen.
Anwendungen und Fenster im Vordergrund optional: Erfasst, welche Anwendung und welcher Fenstertitel geöffnet waren. Das Unternehmen kann diese Funktion jederzeit deaktivieren.

Aktivitätsgrad: Misst in jedem Intervall, ob es Maus- und Tastaturbewegungen gab. Es ist kein Keylogger: Es zeichnet niemals auf, was getippt wurde.

Lokale Warteschlange im Agenten: Die Sitzungen werden in SQLite auf dem Computer des Teammitglieds gespeichert. Ohne Netzwerk geht keine erfasste Zeit verloren; nach Rückkehr der Verbindung wird automatisch synchronisiert.
Statussymbol im Infobereich: Immer sichtbar: Aufzeichnung läuft, pausiert oder gestoppt. Das Teammitglied weiß jederzeit, was los ist.

Berichte nach Projekt und nach Person: Verschränken Sie Stunden, Aufnahmen und Aktivität nach Projekt oder nach Teammitglied, wann immer Sie abrechnen müssen.
Export als CSV und PDF: Laden Sie den Bericht in dem Format herunter, das Sie brauchen: CSV zum Weiterverarbeiten der Daten, PDF zum Archivieren oder Versenden.
E-Mail-Einladungen mit Rollen: Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein und weisen Sie die passende Rolle zu: Eigentümer, Manager oder Mitarbeiter. Jede Rolle sieht nur, was sie sehen soll.

Unveränderliche Aufnahmen: Keine Aufnahme kann von einem Mitarbeiter, einem Manager oder dem Kontoinhaber gelöscht werden. Nur die Aufbewahrungsrichtlinie des Unternehmens entfernt sie.
Audit-Protokoll: Jedes Mal, wenn jemand die Aufnahmen einer anderen Person ansieht, wird automatisch protokolliert, wer was wann gesehen hat.
Konfigurierbare Aufbewahrung: Legen Sie fest, wie lange die Daten aufbewahrt werden. Nach Ablauf der Frist werden sie tatsächlich gelöscht.
Selbsthosting optional: Installieren Sie ClockWitness in der Infrastruktur Ihres eigenen Unternehmens, wenn Sie die Daten lieber im Haus behalten.